Databeskyttelsespolitik

Vi passer på dine personlige oplysninger. Derfor har vi lavet en politik for, hvordan Tuborgfondet behandler dem, når du fx søger støtte på vegne af en forening eller når du deltager i Tuborgfondets events. Læs mere herunder.

Tuborgfondet er i det følgende omtalt ”vi” eller ”os”.

Tuborgfondet er den dataansvarlige

Tuborgfondet, CVR-nr. 60223513, beliggende Ny Kongensgade 20 st.tv., 1557 København V, Danmark er dataansvarlig. Hvis du ønsker at bruge dine rettigheder – som beskrevet nedenfor – eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Tuborgfondet på telefon 3175 7065 eller send en mail til data@tuborgfondet.dk.

Vores behandlingsaktiviteter

Herunder beskriver vi hvilke oplysninger, vi behandler til hvilke formål og med hvilke behandlingsgrundlag.

Formålene med behandlingerne
Tuborgfondet indsamler og behandler dine personoplysninger til brug for:

Fondsadministration og fondsdonation til følgende formål:

- At vurdere, om projektets formål er støtteværdigt. Som led i vurderingen kan vi dele din ansøgning med fagpersoner, der er tilknyttet Tuborgfondet, herunder Carlsbergfondet, eller som konsulteres som led i behandlingen af ansøgningen.
- At offentliggøre og omtale dit projekt på vores hjemmeside, hvis projektet får en bevilling.
- At opbevare ansøgningen til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål og statistik.

At sende dig invitationer til Tuborgfondets events (læs mere i afsnittet ”Arrangementer”)
At sende dig tilfredshedsundersøgelser (læs mere i afsnittet ”Tilfredshedsundersøgelser”)
Jobrekruttering

Databeskyttelsesforordningen er i det følgende omtalt som ”forordningen” og Databeskyttelsesloven som ”loven”.

Fondsadministration og fondsdonation

Formål
Det er Tuborgfondets formål at skænke muligheder for at unge i fællesskab kan skabe en håbefuld og bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at støtte unge og organisationer, der styrker ungdommens muligheder for sammen at udleve deres drømme og handlekraft til gavn for samfundet og dansk erhvervsliv.

Kategorier af personoplysninger
Vi behandler almindelige personoplysninger om dig der ansøger, herunder stamoplysninger såsom navn, fødselsdag, adresse, e-mail og telefonnummer, samt oplysninger om og beskrivelse af projektet, budget for projektet, bankoplysninger og evaluering af projektet.

Tuborgfondet har ikke brug for at behandle følsomme personoplysninger. Følsomme personoplysninger er oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, genetiske eller biometriske data, helbredsoplysninger eller oplysninger om seksuelle forhold eller orienteringer. Følsomme personoplysninger kan entydigt identificere en fysisk person. Vi beder dig derfor om, at du ikke videregiver sådanne oplysninger til os.

Behandlingsgrundlag
Tuborgfondet behandler dine personoplysninger for at varetage fondets legitime interesse i at behandle din ansøgning, herunder for at vurdere, hvorvidt vi skal støtte dit projekt, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra f.

Såfremt du får tildelt en bevilling, behandler Tuborgfondet almindelige personoplysninger, da det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt/aftale, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra b.

Ved tildeling af en bevilling, kan Tuborgfondet ligeledes behandle – herunder offentliggøre på vores hjemmeside – almindelige personoplysninger såsom navn, beløb på bevillingen og øvrig beskrivelse af projektet, for ligeledes at varetage en legitim interesse i at omtale, hvad fondet har støttet, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra. f.

Tuborgfondet behandler personoplysningerne, hvis det er nødvendigt for at overholde den retlige forpligtelse, som Tuborgfondet er underlagt, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra. c.

Modtagere
Dine oplysninger kan overlades til fagpersoner inden for Tuborgfondet samt Carlsbergfondet, som Tuborgfondet er en del af, eller personer som konsulteres som led i behandlingen af ansøgningen. Herudover kan dine personoplysninger overlades til databehandlere, der behandler dine personoplysninger på vegne af Tuborgfondet.

Vi kan videregive dine personoplysninger i form af dit navn, adresse, e-mail og telefonnummer til følgende modtagere:

Offentlige myndigheder.
Revisor og evt. advokat og øvrige rådgivere.
Danmarks Statistik (videregivelse af navn på organisationen, projekttitel, CVR-nummer og postnummer til brug for indberetning af bevillinger).

Tidsrum for behandling
Tuborgfondet vil behandle dine personoplysninger under hele ansøgningsforløbet, som typisk strækker sig fra 1 uge til seks måneder.

Hvis du får en bevilling, vil dine almindelige personoplysninger – herunder ansøgning – bliveopbevaret og behandlet til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål, jf. forordningens art. 5, stk. 1, litra e. I forhold til Tuborgfondets position og betydning i dansk historie, har fondet en legitim interesse i den fortsatte opbevaring, som alene sker til behandling til de førnævnte formål, herunder opbevaring i fondets interne oversigt over støttede formål og projekter, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra f.

Såfremt Tuborgfondet træffer afgørelse om ikke at støtte din ansøgning, vil dine personoplysninger, herunder ansøgning og afslag, slettes efter tre år ved projektansøgninger på under 100.000 kr., og projektansøgninger på over 100.000 kr. vil slettes efter fem år. Formålet med opbevaringen efter afslag begrundes i fondets historiske interesse i at have personoplysningerne til brug for fondets virke med henblik på at kunne differentiere støtte fremadrettet, samt for at overholde lovgivningen vedrørende tilsyn med fondsstøtte.

Inaktive brugerprofiler i vores ansøgningssystem slettes efter tre års inaktivitet.

Arrangementer

Formål
Tuborgfondet indsamler og behandler dine personoplysninger med henblik på at afholde events, herunder administration af deltagere, udsendelse af invitationer og deltagerlister samt facilitering og afvikling.
Efter din deltagelse i et event, vil vi muligvis sende dig en tilfredshedsundersøgelse. Du kan læse mere om, hvordan vi i den forbindelse behandler dine personoplysninger i afsnittet ”Tilfredshedsundersøgelser”.

Kategorier af personoplysninger
Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder oplysninger om navn, titel, organisation, telefonnummer og e-mailadresse. Vi kan også behandle oplysninger om eventuelle allergier.

Behandlingsgrundlag
Når vi inviterer dig til et event, som vi har vurderet er interessant for dig, gør vi det ud fra vores fælles legitime interesse, jf. forordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Dette kunne eksempelvis være Årsskrift Live. Bemærk, at arrangementet på ingen måde vil have til formål at udøve erhvervsmæssig eller kommerciel aktivitet. Du har til enhver tid mulighed for at frabede dig flere invitationer ved at skrive til os på info@tuborgfondet.dk

Såfremt du vælger at deltage til arrangementet, er behandlingen nødvendig for, at vi kan opfylde en kontrakt/aftale med dig om at deltage i arrangementet, jf. forordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Tidsrum for opbevaring
Vi opbevarer oplysningerne så længe vi har et sagligt behov for behandlingen. Vi vurderer desuden, om der er særlige forhold, der kræver en kortere eller længere tids opbevaring.

Modtagere
Som udgangspunkt videregiver vi ikke dine personoplysninger. Vi kan dele deltagerlisten med de øvrige deltagere, som er tilmeldt arrangementet. Af deltagerlisten vil der alene fremgå personoplysninger som navn, e-mailadresse, organisation og titel.
Hvis du ikke ønsker, at dine personoplysninger skal fremgå af deltagerlisten, skal du kontakte os.

Som udgangspunkt overfører eller overlader vi ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS. I tilfælde af, at der sker en overførsel eller en overladelse til lande uden for EU/EØS, sker dette på baggrund af Europa-Kommissionens standardbestemmelser om databeskyttelse, også kendt som EU’s standardkontrakter.

Foto og video
Når vi afholder events tager vi fotos og optager video, som vi siden offentliggør på vores hjemmeside og sociale medier med henblik på at kommunikere om arrangementet.

Når du tilmelder dig et af vores arrangementer, accepterer du, at vi må offentliggøre billeder og video af dig i forbindelse med arrangementet.

Hvis du ikke ønsker, at et billede eller en video af dig fremgår på vores hjemmeside eller sociale medier, har du ret til at gøre indsigelse mod det. Kontakt en medarbejder fra Tuborgfondet i forbindelse med afviklingen af arrangementet eller skriv til data@tuborgfondet.dk.

Tilfredsheds-
undersøgelser

Formål
Tuborgfondet har i visse tilfælde brug for din feedback, når du fx har deltaget i et event.
Nedenfor kan du læse mere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger alt afhængigt af, hvilken undersøgelse du deltager i.

1) Tilfredshedsundersøgelse i forbindelse med events
Efter din deltagelse i et event, kan vi sende dig en tilfredshedsundersøgelse. Formålet med undersøgelsen er at undersøge, om eventet levede op til dine forventninger i forhold til indhold, forplejning mv.

Kategorier af personoplysninger
Udover selve besvarelsen af undersøgelsen, behandler vi almindelige personoplysninger, herunder oplysninger om navn, titel og organisation.

Behandlingsgrundlag
Vi sender tilfredshedsundersøgelsen til dig for at forfølge en legitim interesse i at kunne forbedre vores arrangementer, jf. forordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Du har til enhver tid mulighed for at frabede dig flere tilfredshedsundersøgelser.

Det er valgfrit, om du ønsker at besvare selve undersøgelsen.

Modtagere
Som udgangspunkt videregiver vi ikke dine personoplysninger til andre parter.

Som udgangspunkt overfører eller overlader vi ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS. I tilfælde af, at der sker en overførsel eller en overladelse til lande uden for EU/EØS, sker dette på baggrund af Europa-Kommissionens standardbestemmelser om databeskyttelse, også kendt som EU’s standardkontrakter.

2) Øvrige tilfredshedsundersøgelse (fx omdømmeundersøgelser)
Formålet med undersøgelsen kan være at undersøge Tuborgfondets omdømme samt dit kendskab til Tuborgfondet.

Kategorier af personoplysninger
Udover selve besvarelsen af undersøgelsen, kan vi behandle almindelige personoplysninger, herunder oplysninger om navn, alder, e-mail, og organisation.

Behandlingsgrundlag
Vi behandler alene dine personoplysninger, hvis vi har vurderet, at vi har en legitim interesse, jf. forordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Tidsrum for opbevaring
Vi opbevarer oplysningerne så længe vi har et sagligt behov for behandlingen. Vi vurderer desuden, om der er særlige forhold, der kræver kortere eller længere tids opbevaring.

Modtagere
Vi kan videregive dine oplysninger til en samarbejdspartner, der hjælper os med at udføre undersøgelsen.

3) Survey i forbindelse med udbetaling af bevilling fra Tuborgfondet
Når du har modtaget en bevilling fra Tuborgfondet under 100.000 kr., er det en betingelse for selve udbetalingen, at du evaluerer projektets forløb, herunder samarbejdet med Tuborgfondet. I den forbindelse behandler vi ikke nye personoplysninger.

Offentliggørelse af billeder og/eller videoer

Formål
Formålet med vores behandling og offentliggørelse af billeder/videoer er at omtale de projekter, vi støtter, eller den organisation, som vi har indgået et samarbejde med. Billederne/videoerne bliver offentliggjort i forbindelse med formidling af en nyhed eller artikel.

Kategorier af personoplysninger
Vi kan behandle og offentliggøre almindelige personoplysninger i form af et helt almindeligt billede og/eller video.

Behandlingsgrundlag
Tuborgfondet behandler og offentliggør billeder og videoer (almindelige personoplysninger) med hjemmel i forordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Før vi offentliggør et billede eller en video, vurderer vi altid, om vi har en legitim interesse i at offentliggøre billedet/videoen, fx som led i omtalen af det projekt, som vi har støttet. I vurderingen indgår karakteren af billedet/videoen, hvor og hvorfor billedet/videoen er taget, i hvilken sammenhæng billedet/videoen indgår, hvad der er formålet med offentliggørelsen og hvilke eventuelle indvirkninger en offentliggørelse af billedet/videoen kan have for de personer, der er afbilledet. Herudover vurderer vi altid, om formålet med billedet/videoen stemmer overens med formålet med offentliggørelsen og evt. den tekst, som er knyttet til billedet/videoen.

Hvis du er utilfreds med offentliggørelsen af billedet/videoen, har du ret til at gøre indsigelse, hvorefter vi vil fjerne billedet/videoen. Det gør du ved at ringe til os eller skrive en mail til data@tuborgfondet.dk.

Hvis vi vurderer, at vi ikke kan offentliggøre billedet på baggrund af vores legitime interesse, vil vi bede om dit samtykke inden offentliggørelse af billedet/videoen, jf. forordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at henvende dig til os.

Tidsrum for opbevaring
Vi opbevarer oplysningerne så længe vi har et sagligt behov for behandlingen, herunder offentliggørelsen, så længe omtalen af projektet fortsat er relevant. Vi vurderer desuden, om der er særlige forhold, der kræver en kortere eller længere tids opbevaring.

Modtagere
Billederne/videoerne kan blive offentliggjort på vores hjemmeside (www.tuborgfondet.dk) samt delt på Facebook, Instagram, LinkedIn eller Youtube. I den forbindelse bliver ejerne af disse medier fælles dataansvarlig sammen med Tuborgfondet for behandlingen af billederne og/eller videoerne..

Hvor dine personoplysninger stammer fra
Billederne/videoerne kan vi modtage direkte fra dig og de organisationer, fx foreninger, som vi har støttet eller indgået et samarbejde med. Vi kan også selv tage billeder eksempelvis i forbindelse med vores events. I den forbindelse vil vi oplyse om, at vi tager billeder til eventet, når du tilmelder dig.

Jobrekruttering

Formål
Formålet med vores behandling af oplysningerne er at besætte opslåede eller fremtidige stillinger hos Tuborgfondet.

Kategorier af personoplysninger
Vi behandler både de almindelige personoplysninger, som du selv indtaster i din jobansøgning (navn, adresse, e-mail, jobansøgning og CV), samt oplysninger som måtte fremkomme sidenhen i forbindelse med rekrutteringsprocessen fx ved gennemførelse af tests, oplysninger indsamlet fra tredjemand fx en reference, eller lign.
Vi opfordrer til, at du som udgangspunkt ikke deler fortrolige eller følsomme personoplysninger med os, som fx dit CPR-nr.

Behandlingsgrundlag
Tuborgfondet behandler dine personoplysninger med hjemmel i forordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi har en legitim interesse i at vurdere kandidaten og besætte stillingen med en passende kandidat.

Indhentelse af referencer fra fx tidligere arbejdsgivere vil alene ske på grundlag af dit samtykke, jf. forordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Tuborgfondet kan desuden behandle oplysningerne med hjemmel i forordningens artikel 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig for, at vi eventuelt kan indgå en ansættelseskontakt med dig.

Tidsrum for opbevaring
Vi behandler dine oplysninger indtil rekrutteringsprocessen er afsluttet. Umiddelbart efter rekritteringsprocessen, sletter vi de oplysninger, vi har modtaget med din ansøgning. Hvis vi vurderer, at der er særlige forhold, der kræver en kortere eller længere tids opbevaring, vil vi indhente dit samtykke til, at vi kan opbevare dine oplysninger i længere tid fx i forbindelse med besættelse af andre eller fremtidige stillinger.

Hvis du bliver ansat, vil dine oplysninger overgå til din personalemappe.

Modtagere
Vi behandler alle dine personoplysninger fortroligt, og det er således kun de medarbejdere, som er involveret i rekrutteringsprocessen, der har adgang til dine oplysninger.

Vi kan modtage personoplysninger fra tredjeparter, som eksempelvis testudbydere, rekrutteringsbureauer eller lign., som i forbindelse med rekrutteringsprocessen leverer tjenester til os. Tuborgfondet sørger i så fald for at indgå nødvendige aftaler for bl.a. at sikre, at personoplysningerne behandles sikkert og forsvarligt i henhold til de forpligtelser, der følger af databeskyttelsesforordningen.

Hvor dine personoplysninger stammer fra
Udover de oplysninger, som du selv opgiver, kan vi i forbindelse med udvælgelsesprocessen søge efter relevante offentlige informationer om dig på internettet, herunder LinkedIn og Facebook.

Dine rettigheder

Retten til indsigt
Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi har registreret om dig.

Retten til at få berigtiget data
Du har ret til at anmode om at få dine personoplysninger rettet, hvis de er ukorrekte, herunder ret til at gøre ufuldstændige oplysninger fyldestgørende.
Når du har ansøgt om støtte via Tuborgfondets ansøgningssystem, har du selv mulighed for at rette visse af dine personoplysninger, herunder brugernavn, navn, alder og password. Du kan tilgå dine ansøgninger og rette dine personoplysninger på via følgende link: https://ansogning.tuborgfondet.dk/.

Retten til at få slettet data
Du har i visse tilfælde ret til at få slettet de personoplysninger om dig, som vi behandler.
Hvis du beder om at få slettet personoplysninger, som relaterer sig til en igangværende ansøgning, skal du vide, at vi ikke vil have mulighed for at behandle ansøgningen. Det samme gør sig gældende, hvis du trækker dit samtykke tilbage.

Retten til at få begrænset behandling af data
Du har ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personligoplysninger.

Retten til at gøre indsigelse mod vores behandling af data
Du har ret til at modsætte dig anvendelse af dine personoplysninger, der er baseret på Tuborgfondets retmæssige interesser. Vi fortsætter ikke med at bruge dine personoplysninger, medmindre vi kan påvise en saglig grund til deres anvendelse, som tilsidesætter dine interesser og rettigheder og/eller på baggrund af lovmæssige krav.

Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, som foretages på baggrund af interesseafvejningsreglen (fx til brug for markedsføring).

Retten til at tilbagekalde dit samtykke
Hvis du har givet samtykke til en behandling, kan du til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte Tuborgfondet.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Klage
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os på data@tuborgfondet.dk.
Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 3319 3200, e-mail: dt@datatilsynet.dk eller indsende en klage via vores whistleblowerordning.

Opdatering af vores databeskyttelsespolitik
Vi opdaterer denne databeskyttelsespolitik med jævne mellemrum. Seneste opdatering er fra januar 2024.